OkiOki, l’outil d’administration financière de Xerius

En tant qu’entrepreneur.e, vous voulez pouvoir vous concentrer sur l’essentiel : le développement de votre entreprise. Mais il y a ces piles de reçus, de factures et d’e-mails qui s’accumulent dans votre boîte à chaussures numérique – ou pire encore, physique… Cette situation vous est familière ? Pas de panique, Xerius a la solution : OkiOki. Cet outil d’administration financière intelligent vous redonne le contrôle et une vue d’ensemble, pour que vous puissiez entreprendre l’esprit tranquille.

Autre atout majeur : avec OkiOki Start, vous êtes d’ores et déjà conforme à la facturation électronique obligatoire à partir de 2026 et ce, gratuitement !

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Que fait OkiOki pour vous ?

Plus qu’un simple outil, OkiOki est votre partenaire de confiance pour avoir une vue d’ensemble et le contrôle sur votre administration.

OkiOki:

Vous prépare à l’avenir. À partir du 1 ^er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire. OkiOki vous prépare à cette échéance dès aujourd’hui, en faisant de l’envoi et de la réception d’e-factures un jeu d’enfant.
Collecte tout. Les reçus, les factures, les e-mails… OkiOki les identifie et les collecte automatiquement via vos e-mails, le réseau Peppol et d’autres canaux. En plus, l’outil conserve vos factures en toute sécurité dans une archive en ligne.
Vous donne une vue d’ensemble. OkiOki assure le suivi du statut de paiement de vos achats et de vos ventes. Grâce aux listes de tâches et à l’aperçu en temps réel des flux de trésorerie, vous savez toujours où vous en êtes.

En somme, votre expert-comptable ne vous tiendra plus en haleine. Avec OkiOki, vous gardez le contrôle, partout et à tout moment.

C’est vrai qu’en tant qu’entrepreneur.e, il faut toujours savoir où on en est. Mais le temps, c’est de l’argent. Tout ce temps passé à rassembler des papiers, je préférerais le consacrer à mes clients et à mon équipe. Reprendre le contrôle sur son temps, c’est la clé de la croissance !

Kristel De Prins Associé gérant chez Timesmore, membre du conseil d'administration chez Artemis et mentor chez Markant vzw, SterkeOnderneemsters.

Comment fonctionne OkiOki ?

OkiOki prend votre administration financière au sérieux, mais reste simple.

Associez. Connectez votre messagerie et d’autres plateformes, comme un ou plusieurs comptes en banque, à OkiOki. C’est automatique et entièrement sécurisé.
Numérisez. Prenez une photo de vos reçus ou laissez OkiOki les scanner.
Visualisez. Consultez votre trésorerie, vos paiements et vos budgets en toute clarté.
Transférez. Faites automatiquement parvenir vos factures et vos documents à votre expert-comptable, via Peppol ou d’autres canaux.

Choisissez la formule qui vous convient pour que tout soit OkiOki

	OkiOki Start	OkiOki Smart
Coût	Gratuit jusqu’au 1er janvier 2026 – ensuite, seulement 3,99 €/mois	Gratuit pendant 30 jours – ensuite, dès 8,99 €/mois
Que pouvez-vous faire ?	Envoi de devis et de factures via Peppol Réception de factures électroniques en toute simplicité Archivage clair et sécurisé des documents	Toutes les fonctionnalités d’OkiOki Start, ainsi que : Collecte automatique des factures à partir des e-mails et des portails Aperçu en temps réel du flux de trésorerie et du statut des paiements Transfert automatique des factures à votre expert-comptable
	Activer mon OkiOki	Activer mon OkiOki

OkiOki nous fait gagner un temps fou pour notre administration. Les factures sont automatiquement extraites de nos e-mails, même celles de Telenet et de Partena, c’est du jamais vu ! En plus, nous avons un aperçu direct des pièces manquantes, avant même que notre comptable n’ait le temps de nous en parler. Et on est tout à fait OkiOki avec ça.

Céline Vroman Yelski

Dites adieu au chaos dans votre administration. Choisissez la formule qui vous convient et activez dès maintenant votre compte sur le site web d’OkiOki.

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Pourquoi Xerius opte-t-il pour OkiOki ?

Chez Xerius, nous pensons que l’entrepreneuriat est une aventure dans laquelle le bon accompagnement fait toute la différence. Notre mission ? Vous soutenir au maximum en tant qu’indépendant.e, pour que vous puissiez faire ce que vous aimez. Et OkiOki s’inscrit parfaitement dans cette démarche. Cet outil numérise et automatise votre administration financière, pour vous faire gagner du temps et de l’oxygène pour entreprendre.

Nous avons choisi OkiOki pour son caractère convivial, innovant et fiable. Et la solution correspond à notre vision : accompagner votre croissance en vous simplifiant la vie au maximum.

En savoir plus ?

Chez Xerius, nous sommes là pour vous aider à évoluer en tant qu’entrepreneur.e. Découvrez comment OkiOki simplifie votre administration. Rendez-vous sur le site web d’OkiOki et commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui.

OkiOki, et vous savez où vous en êtes.

Peut-être vous le demandez vous encore ?

Comment OkiOki m’aide-t-il en tant qu’entrepreneur.e ?

Avec OkiOki, vous travaillez plus efficacement et plus sereinement, car votre administration est automatisée et vous disposez à tout moment d’une vue d’ensemble claire. Moins de temps perdu à traiter des factures, c’est autant de temps gagné pour votre entreprise.

Comment OkiOki fonctionne-t-il avec la facturation électronique et Peppol ?

OkiOki est parfaitement intégré avec Peppol, le réseau de l’e-facturation. La facturation électronique deviendra obligatoire en 2026, mais avec OkiOki, vous prenez une longueur d’avance.

Puis-je essayer OkiOki gratuitement ?

OkiOki Start est gratuit jusqu’au 1^er janvier 2026. Ensuite, OkiOki vous décharge de tout ce qui concerne la facturation électronique pour seulement 3,99 euros par mois.

Une administration encore plus complète ? Optez dès à présent pour OkiOki Smart, avec un essai gratuit de 30 jours. Ensuite, avec un abonnement dès 8,99 euros par mois, le contrôle complet sur votre administration vous coûte moins cher qu’un café par semaine.

Qu’est-ce qui rend OkiOki unique ?

OkiOki se distingue par trois avantages puissants : convivialité, automatisation et vue d’ensemble de vos finances.

Automatisation intelligente : OkiOki collecte et organise automatiquement vos factures et vos paiements, numérise les reçus et conserve les preuves de paiement. Votre administration est toujours à jour, sans effort supplémentaire.
Vue d’ensemble à tout moment : Grâce à la liste des tâches pratiques, vous avez un aperçu direct des points d’attention, comme les factures impayées ou les paiements manquants. Vous évitez ainsi les surprises.
Anticipation de l’e-facturation obligatoire : OkiOki est intégré au réseau Peppol, pour une transition en douceur vers l’e-facturation obligatoire à partir de 2026.

De plus, OkiOki associe facilement vos transactions bancaires et par carte de crédit aux bons documents, pour que vous ayez un aperçu complet de vos dépenses.

Comment OkiOki vous soutient-il en tant qu’entrepreneur.e ?

OkiOki simplifie, accélère et clarifie votre administration.

Collecte automatique des factures : Finies les recherches manuelles. OkiOki centralise les factures de vos e-mails, du cloud et des portails fournisseurs.
Association claire des transactions : Vos dépenses bancaires et par carte de crédit sont automatiquement associées aux factures correspondantes, pour que vous disposiez à tout moment d’un aperçu complet de vos finances.
Gain de temps lors des clôtures trimestrielles : OkiOki collecte et partage automatiquement toutes les pièces probantes avec votre expert-comptable, pour une administration prête jusqu’à 6x plus vite.
Aperçu de vos finances en temps réel : Grâce aux données actuelles sur les revenus, les dépenses et les paiements restant dus, vous avez toujours exactement où en est votre entreprise.
Simplicité de collaboration avec votre expert-comptable : OkiOki livre tous les documents correctement et à temps. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre activité et votre expert-comptable ne doit même pas changer de logiciel comptable.

OkiOki, c’est plus de contrôle et de sérénité, sans travail supplémentaire.

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